上海企业在降低原始凭证管理风险方面，首先应加强内部控制体系的建立。内部控制体系是企业内部管理的重要组成部分，能够有效规范企业财务活动，降低风险。<

1. 制定明确的凭证管理制度：企业应制定一套完整的凭证管理制度，明确凭证的取得、保管、使用、归档等各个环节的要求，确保凭证的真实性、完整性和合法性。

2. 明确职责分工：企业应明确各部门、各岗位在凭证管理中的职责，确保凭证管理的责任到人，提高管理效率。

3. 建立授权审批制度：企业应建立严格的授权审批制度，对凭证的取得、使用、归档等环节进行审批，防止违规操作。

4. 定期进行内部审计：企业应定期进行内部审计，对凭证管理进行监督检查，及时发现和纠正问题。

二、优化凭证获取渠道

凭证的获取是原始凭证管理的基础，优化凭证获取渠道可以有效降低风险。

1. 选择正规供应商：企业应选择信誉良好、资质齐全的供应商，确保凭证的真实性和合法性。

2. 严格审查凭证内容：企业在获取凭证时，应严格审查凭证内容，确保凭证信息准确无误。

3. 建立凭证登记制度：企业应建立凭证登记制度，对获取的凭证进行登记，便于追踪和管理。

4. 加强与供应商的沟通：企业与供应商保持良好沟通，及时了解凭证获取过程中的问题，提高凭证质量。

三、强化凭证保管措施

凭证的保管是原始凭证管理的关键环节，强化保管措施可以有效降低风险。

1. 选择合适的保管场所：企业应选择安全、干燥、通风的场所进行凭证保管，确保凭证的完好。

2. 使用防火、防盗、防潮等设施：企业应配备防火、防盗、防潮等设施，提高凭证保管的安全性。

3. 建立凭证保管责任制：企业应明确凭证保管人员的职责，确保凭证的妥善保管。

4. 定期检查凭证保管情况：企业应定期检查凭证保管情况，及时发现和解决保管过程中存在的问题。

四、规范凭证使用流程

凭证的使用是原始凭证管理的核心环节，规范使用流程可以有效降低风险。

1. 明确凭证使用范围：企业应明确凭证的使用范围，防止凭证滥用。

2. 严格审核凭证使用情况：企业在使用凭证时，应严格审核凭证的真实性、合法性，确保凭证使用的合规性。

3. 建立凭证使用登记制度：企业应建立凭证使用登记制度，对凭证的使用情况进行登记，便于追踪和管理。

4. 加强凭证使用培训：企业应加强对员工的凭证使用培训，提高员工对凭证管理的认识。

五、完善凭证归档制度

凭证的归档是原始凭证管理的最后环节，完善归档制度可以有效降低风险。

1. 制定归档标准：企业应制定一套完整的归档标准，明确凭证归档的时间、方式、要求等。

2. 建立归档流程：企业应建立一套规范的归档流程，确保凭证归档的及时性和准确性。

3. 加强归档管理：企业应加强对归档凭证的管理，确保归档凭证的安全性和完整性。

4. 定期清理归档凭证：企业应定期清理归档凭证，及时处理过期凭证，提高归档效率。

六、利用信息技术提高管理效率

随着信息技术的不断发展，企业可以利用信息技术提高原始凭证管理的效率。

1. 建立电子凭证管理系统：企业可以建立电子凭证管理系统，实现凭证的电子化、自动化管理。

2. 利用OCR技术识别凭证信息：企业可以利用OCR技术识别凭证信息，提高凭证处理的效率。

3. 实现凭证的在线审批：企业可以实现凭证的在线审批，提高审批效率。

4. 加强数据安全防护：企业在利用信息技术提高管理效率的应加强数据安全防护，防止数据泄露。

七、加强员工培训与教育

员工是原始凭证管理的重要参与者，加强员工培训与教育可以提高员工的管理意识和能力。

1. 定期开展培训活动：企业应定期开展凭证管理培训活动，提高员工对凭证管理的认识。

2. 强化员工责任意识：企业应强化员工的责任意识，使员工认识到凭证管理的重要性。

3. 建立激励机制：企业可以建立激励机制，鼓励员工积极参与凭证管理。

4. 加强与员工的沟通：企业应加强与员工的沟通，及时了解员工在凭证管理中遇到的问题，提供帮助。

八、关注法律法规变化

法律法规的变化对原始凭证管理具有重要影响，企业应关注法律法规的变化，及时调整管理措施。

1. 定期收集法律法规信息：企业应定期收集与凭证管理相关的法律法规信息，了解最新的政策要求。

2. 分析法律法规变化对企业的影响：企业应分析法律法规变化对企业的影响，及时调整管理措施。

3. 加强与法律顾问的沟通：企业应加强与法律顾问的沟通，确保凭证管理符合法律法规要求。

4. 建立合规性审查机制：企业应建立合规性审查机制，确保凭证管理符合法律法规要求。

九、加强外部审计与监督

外部审计与监督是降低原始凭证管理风险的重要手段。

1. 定期接受外部审计：企业应定期接受外部审计，对凭证管理进行监督检查。

2. 建立审计反馈机制：企业应建立审计反馈机制，及时处理审计中发现的问题。

3. 加强与审计机构的沟通：企业应加强与审计机构的沟通，确保审计工作的顺利进行。

4. 建立审计整改机制：企业应建立审计整改机制，对审计中发现的问题进行整改。

十、建立应急处理机制

在原始凭证管理过程中，可能会出现突发事件，企业应建立应急处理机制，降低风险。

1. 制定应急预案：企业应制定一套完整的应急预案，明确突发事件的处理流程。

2. 建立应急响应团队：企业应建立应急响应团队，负责突发事件的处理。

3. 加强应急演练：企业应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

4. 建立应急信息报告制度：企业应建立应急信息报告制度，确保突发事件得到及时处理。

十一、加强与其他部门的协作

原始凭证管理涉及多个部门，加强部门间的协作可以提高管理效率。

1. 建立跨部门沟通机制：企业应建立跨部门沟通机制，确保各部门在凭证管理中的协同工作。

2. 定期召开协调会议：企业应定期召开协调会议，解决凭证管理中的问题。

3. 建立信息共享平台：企业应建立信息共享平台，方便各部门获取凭证信息。

4. 加强部门间的培训与交流：企业应加强部门间的培训与交流，提高协作能力。

十二、关注行业最佳实践

关注行业最佳实践，可以为企业提供有益的借鉴。

1. 学习先进的管理经验：企业应学习先进的管理经验，提高凭证管理水平。

2. 参加行业交流活动：企业可以参加行业交流活动，了解行业最佳实践。

3. 建立内部交流机制：企业应建立内部交流机制，分享最佳实践。

4. 定期评估管理效果：企业应定期评估管理效果，不断优化管理措施。

十三、注重凭证管理文化建设

凭证管理文化建设是企业长期发展的基石。

1. 强化凭证管理意识：企业应强化凭证管理意识，使员工认识到凭证管理的重要性。

2. 建立凭证管理价值观：企业应建立凭证管理价值观，引导员工树立正确的管理理念。

3. 营造良好的管理氛围：企业应营造良好的管理氛围，鼓励员工积极参与凭证管理。

4. 定期开展文化活动：企业应定期开展文化活动，提高员工对凭证管理的认同感。

十四、加强信息化建设

信息化建设是提高原始凭证管理效率的重要途径。

1. 引进先进的信息化系统：企业应引进先进的信息化系统，提高凭证管理效率。

2. 加强信息化培训：企业应加强信息化培训，提高员工的信息化素养。

3. 建立信息化管理制度：企业应建立信息化管理制度，确保信息化系统的正常运行。

4. 定期评估信息化效果：企业应定期评估信息化效果，不断优化信息化建设。

十五、关注员工职业发展

关注员工职业发展，可以提高员工的工作积极性和管理能力。

1. 提供职业发展机会：企业应为员工提供职业发展机会，鼓励员工提升自身能力。

2. 建立人才培养机制：企业应建立人才培养机制，为员工提供成长空间。

3. 加强员工激励：企业应加强员工激励，提高员工的工作积极性。

4. 建立员工反馈机制：企业应建立员工反馈机制，及时了解员工需求。

十六、加强风险管理意识

风险管理意识是企业降低原始凭证管理风险的重要保障。

1. 强化风险管理意识：企业应强化风险管理意识，使员工认识到风险管理的必要性。

2. 建立风险管理机制：企业应建立风险管理机制，对潜在风险进行识别、评估和控制。

3. 加强风险预警：企业应加强风险预警，及时发现和解决风险问题。

4. 建立风险应对预案：企业应建立风险应对预案，提高应对风险的能力。

十七、加强合规性审查

合规性审查是确保原始凭证管理合法性的重要手段。

1. 建立合规性审查制度：企业应建立合规性审查制度，对凭证的合法性进行审查。

2. 加强合规性培训：企业应加强合规性培训，提高员工的合规意识。

3. 定期进行合规性检查：企业应定期进行合规性检查，确保凭证管理的合规性。

4. 建立合规性整改机制：企业应建立合规性整改机制，对合规性问题进行整改。

十八、加强外部合作与交流

外部合作与交流可以为企业提供更多的管理思路和资源。

1. 建立合作伙伴关系：企业应建立合作伙伴关系，共同探讨凭证管理问题。

2. 参加行业论坛和研讨会：企业可以参加行业论坛和研讨会，了解行业动态。

3. 加强与同行的交流：企业应加强与同行的交流，学习先进的管理经验。

4. 建立外部专家咨询机制：企业应建立外部专家咨询机制，为凭证管理提供专业指导。

十九、注重企业文化建设

企业文化建设是企业长期发展的灵魂。

1. 塑造企业核心价值观：企业应塑造企业核心价值观，引导员工树立正确的价值观。

2. 营造积极向上的企业文化：企业应营造积极向上的企业文化，提高员工的工作积极性。

3. 加强企业文化建设活动：企业应加强企业文化建设活动，增强员工的归属感。

4. 建立企业文化建设评估机制：企业应建立企业文化建设评估机制，不断优化企业文化。

二十、持续改进管理措施

持续改进管理措施是企业降低原始凭证管理风险的关键。

1. 建立持续改进机制：企业应建立持续改进机制，对管理措施进行定期评估和优化。

2. 鼓励员工提出改进建议：企业应鼓励员工提出改进建议，提高管理措施的针对性。

3. 加强管理措施的宣传和培训：企业应加强管理措施的宣传和培训，提高员工的执行力。

4. 定期总结经验教训：企业应定期总结经验教训，为今后的管理提供借鉴。

上海加喜会计公司对上海企业如何降低原始凭证管理的风险？服务见解

上海加喜会计公司认为，降低原始凭证管理风险需要企业从多个方面入手，包括加强内部控制、优化凭证获取渠道、强化凭证保管措施、规范凭证使用流程、完善凭证归档制度等。公司提供以下服务见解：

1. 专业咨询：为上海企业提供专业的凭证管理咨询服务，帮助企业制定符合自身需求的凭证管理制度。

2. 培训服务：定期举办凭证管理培训，提高企业员工的凭证管理意识和能力。

3. 信息化解决方案：为企业提供电子凭证管理系统，实现凭证的电子化、自动化管理，提高管理效率。

4. 风险管理服务：帮助企业识别、评估和控制凭证管理风险，建立风险应对预案。

5. 合规性审查：为企业提供合规性审查服务，确保凭证管理的合法性。

6. 持续改进：与客户共同探讨和实施持续改进措施，不断提高凭证管理水平。

上海加喜会计公司致力于通过专业、高效的服务，帮助上海企业降低原始凭证管理风险，提升企业财务管理水平。