原始凭证是公司财务活动的基础，是会计核算的原始依据。规范原始凭证的沟通和协调，首先需要明确其定义和重要性。原始凭证包括但不限于发票、收据、合同、入库单、出库单等。这些凭证的准确性和完整性直接影响到公司的财务报表的真实性和合规性。<

二、建立统一的凭证管理制度

为了确保原始凭证的规范管理，公司应建立一套统一的凭证管理制度。这包括凭证的格式、填写规范、审核流程、归档保管等方面。通过制度化的管理，可以减少人为错误，提高工作效率。

三、加强凭证的填写规范培训

原始凭证的填写规范是保证凭证质量的关键。公司应对相关人员进行专门的培训，确保他们了解凭证的填写要求，包括字迹清晰、内容完整、日期准确等。对于新入职的员工，应进行入职培训，使其快速掌握凭证填写的基本要求。

四、完善凭证审核流程

凭证审核是确保凭证真实性的重要环节。公司应建立严格的审核流程，明确审核人员的职责和权限。审核过程中，应重点关注凭证的合法性、真实性、完整性等方面，确保凭证符合国家相关法律法规的要求。

五、加强凭证的归档和保管

原始凭证的归档和保管是防止凭证丢失、损坏的重要措施。公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对凭证进行分类、归档、保管。应定期对档案进行检查，确保凭证的安全。

六、利用信息技术提高凭证管理效率

随着信息技术的不断发展，公司可以利用电子凭证管理系统，实现凭证的电子化、自动化管理。通过信息技术，可以提高凭证管理的效率，减少人工操作，降低错误率。

七、加强部门间的沟通与协作

原始凭证的生成涉及多个部门，如采购、销售、财务等。为了确保凭证的准确性和及时性，各部门之间需要加强沟通与协作。可以通过定期召开协调会议、建立信息共享平台等方式，促进部门间的信息交流。

八、设立凭证管理责任制度

公司应设立凭证管理责任制度，明确各部门、各岗位在凭证管理中的职责。对于凭证管理不善导致的问题，应追究相关责任人的责任，以起到警示作用。

九、定期开展凭证管理检查

公司应定期开展凭证管理检查，对凭证的填写、审核、归档等环节进行全面检查。通过检查，可以发现和纠正存在的问题，提高凭证管理的质量。

十、加强凭证管理的法律法规培训

公司应定期组织员工学习国家关于凭证管理的法律法规，提高员工的法制意识。通过培训，使员工了解凭证管理的法律风险，增强其合规性。

十一、建立凭证管理激励机制

为了提高员工对凭证管理的重视程度，公司可以设立凭证管理激励机制。对于在凭证管理中表现突出的员工，给予一定的奖励，激发员工的积极性和创造性。

十二、加强凭证管理的内外部审计

公司应定期接受内部审计和外部审计，对凭证管理进行全面审查。通过审计，可以发现和纠正凭证管理中的问题，提高凭证管理的合规性。

十三、关注凭证管理的风险控制

在凭证管理过程中，公司应关注潜在的风险，如伪造凭证、篡改凭证等。通过建立健全的风险控制体系，降低风险发生的可能性。

十四、加强凭证管理的持续改进

凭证管理是一个持续改进的过程。公司应根据实际情况，不断优化凭证管理制度，提高凭证管理的效率和效果。

十五、加强凭证管理的国际化视野

随着全球化的发展，公司应关注国际上的凭证管理规范，借鉴先进的管理经验，提高自身凭证管理的国际化水平。

十六、加强凭证管理的跨文化沟通

在跨国业务中，公司应加强凭证管理的跨文化沟通，确保不同文化背景的员工能够理解和遵守凭证管理的要求。

十七、加强凭证管理的可持续发展

公司应关注凭证管理的可持续发展，通过绿色、环保的方式管理凭证，减少对环境的影响。

十八、加强凭证管理的公众形象塑造

良好的凭证管理能够提升公司的公众形象。公司应通过规范凭证管理，树立良好的企业形象。

十九、加强凭证管理的社会责任担当

公司应承担起凭证管理的社会责任，确保凭证的真实性、合法性，为社会的和谐发展贡献力量。

二十、加强凭证管理的创新思维

在凭证管理中，公司应鼓励创新思维，探索新的管理方法和技术，提高凭证管理的智能化水平。

上海加喜会计公司对如何规范上海公司原始凭证的沟通和协调？服务见解

上海加喜会计公司认为，规范上海公司原始凭证的沟通和协调，需要从制度、人员、技术等多方面入手。建立健全的凭证管理制度，明确各环节的职责和流程；加强员工培训，提高员工的凭证管理意识和能力；利用信息技术提高凭证管理效率，实现电子化、自动化管理；加强部门间的沟通与协作，形成合力。上海加喜会计公司致力于为客户提供全方位的财务咨询服务，通过专业的团队和丰富的经验，帮助客户规范原始凭证管理，提升企业财务管理水平。