在企业的财务管理中，原始凭证如同历史的见证，记录着企业每一笔交易的来龙去脉。如何将这些散落的凭证整理、归档，成为企业财务管理的难题。本文将带你揭开原始凭证归档制度的神秘面纱，让你了解其中的奥秘。<

一、原始凭证归档制度的重要性

原始凭证是企业财务管理的基石，其归档制度的重要性不言而喻。以下是原始凭证归档制度的重要性：

1. 保障企业财务数据的真实性、完整性，为企业的决策提供依据。

2. 避免因凭证丢失、损坏等原因导致的财务风险。

3. 便于企业内部审计、外部审计等工作的开展。

4. 便于企业进行税收筹划、财务分析等工作。

二、原始凭证归档制度的要求

1. 分类整理

原始凭证的归档首先要进行分类整理，按照凭证的性质、时间、金额等进行分类。具体分类方法如下：

（1）按性质分类：如购货发票、销售发票、银行对账单等。

（2）按时间分类：如按月、季度、年度等。

（3）按金额分类：如按万元、百万元等。

2. 编号归档

对分类整理后的原始凭证进行编号，以便于查找和管理。编号方法如下：

（1）按凭证性质编号：如购货发票为CGF，销售发票为XSF等。

（2）按时间编号：如2021年1月为202101，2021年2月为202102等。

（3）按金额编号：如万元以下为01，万元以上为02等。

3. 建立档案

将编号后的原始凭证按照编号顺序建立档案，确保档案的完整性和有序性。档案建立方法如下：

（1）按凭证性质建立档案：如购货发票档案、销售发票档案等。

（2）按时间建立档案：如2021年1月档案、2021年2月档案等。

（3）按金额建立档案：如万元以下档案、万元以上档案等。

4. 保管期限

根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，原始凭证的保管期限一般为5年。企业应根据实际情况，合理确定凭证的保管期限。

5. 档案查阅

企业内部人员查阅档案时，应遵循以下原则：

（1）查阅人需出示有效证件。

（2）查阅人需填写查阅登记表。

（3）查阅人需在规定时间内归还档案。

6. 档案销毁

原始凭证到期后，企业应按照规定程序进行销毁。销毁方法如下：

（1）编制销毁清单。

（2）经企业负责人批准。

（3）在监督下销毁。

三、上海加喜会计公司对原始凭证归档制度的要求

上海加喜会计公司作为一家专业的会计服务机构，对原始凭证的归档制度有以下要求：

1. 严格按照国家相关法律法规和行业标准进行归档。

2. 对原始凭证进行分类、编号、建立档案，确保档案的完整性和有序性。

3. 对归档的原始凭证进行定期检查，确保档案的准确性。

4. 对查阅档案的人员进行培训，提高其查阅档案的能力。

5. 对销毁的原始凭证进行严格审批，确保销毁程序合法合规。

原始凭证的归档制度是企业财务管理的重要组成部分，企业应高度重视。通过建立完善的归档制度，可以有效保障企业财务数据的真实、完整，降低财务风险，提高企业财务管理水平。上海加喜会计公司愿为企业提供专业的会计服务，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。