原始凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业经济活动的真实情况。归档原始凭证不仅有助于企业内部管理，还能为外部审计、税务检查等提供依据。以下是原始凭证归档需要记录与报告的几个方面。<

凭证的收集与整理

1. 凭证收集：需要收集所有与经济业务相关的原始凭证，包括发票、收据、合同、银行对账单等。

2. 分类整理：根据凭证的性质和用途进行分类，如收入类、支出类、资产类等。

3. 编号归档：为每份凭证编制唯一的编号，便于查找和管理。

凭证的审核与确认

1. 审核内容：审核凭证的真实性、合法性、完整性、准确性。

2. 确认签字：凭证审核无误后，由相关负责人签字确认。

3. 归档前检查：在归档前再次检查凭证的完整性，确保无遗漏。

凭证的存储与管理

1. 存储环境：选择干燥、通风、防潮、防火的存储环境。

2. 文件柜管理：使用文件柜或档案柜进行存储，确保凭证的安全。

3. 定期检查：定期检查凭证的存储情况，防止损坏或丢失。

凭证的数字化处理

1. 扫描备份：将原始凭证进行扫描，生成电子版备份。

2. 电子档案库：建立电子档案库，方便查询和管理。

3. 数据安全：确保电子档案库的数据安全，防止数据泄露或损坏。

凭证的归档期限

1. 法规要求：根据国家相关法律法规，确定凭证的归档期限。

2. 企业规定：企业内部制定具体的归档期限，确保凭证的及时归档。

3. 期限变更：如遇政策调整或企业内部管理需要，及时调整归档期限。

凭证的归档报告

1. 归档报告内容：包括归档凭证的种类、数量、归档时间、负责人等信息。

2. 报告格式：按照企业内部规定的格式编写归档报告。

3. 报告审批：归档报告需经相关负责人审批签字。

凭证的查询与调阅

1. 查询途径：提供多种查询途径，如电子档案库、纸质档案柜等。

2. 调阅手续：调阅凭证需填写调阅申请，经审批后方可调阅。

3. 归还管理：调阅后的凭证需按时归还，并做好归还记录。

凭证的销毁与处理

1. 销毁条件：根据法律法规和企业内部规定，确定凭证的销毁条件。

2. 销毁程序：制定销毁程序，确保销毁过程的合法性和安全性。

3. 销毁记录：销毁凭证后，需做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员等信息。

凭证的归档服务见解

上海加喜会计公司深知原始凭证归档的重要性，我们提供以下服务见解：

- 专业团队：我们拥有一支专业的会计团队，能够提供高质量的原始凭证归档服务。

- 合规操作：严格按照国家法律法规和企业内部规定进行归档，确保合规性。

- 高效便捷：采用先进的电子档案管理系统，提高归档效率，方便客户查询。

- 安全保密：确保凭证的安全和保密性，防止信息泄露。

- 定制服务：根据客户的具体需求，提供定制化的原始凭证归档方案。

- 持续改进：不断优化服务流程，提升服务质量，满足客户不断变化的需求。