公司记账和原始凭证归档是企业管理中不可或缺的环节，它们不仅关系到企业的财务状况，还直接影响到企业的合规性和税务处理。本文将详细介绍公司记账，原始凭证归档的流程，帮助读者了解这一重要工作。<

二、原始凭证的收集与整理

1. 收集凭证：需要收集所有与公司业务相关的原始凭证，包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同等。

2. 分类整理：将收集到的凭证按照类型、时间、业务内容等进行分类整理，以便后续的归档和查阅。

3. 核对信息：核对凭证上的信息是否完整、准确，确保凭证的真实性和有效性。

三、凭证的审核与确认

1. 审核凭证：财务部门对收集到的凭证进行审核，确保凭证的合法性和合规性。

2. 确认金额：核对凭证上的金额与实际交易金额是否一致。

3. 签字确认：凭证审核无误后，由相关负责人签字确认。

四、凭证的记账

1. 编制记账凭证：根据审核后的原始凭证，编制记账凭证，包括借方、贷方科目和金额。

2. 录入会计系统：将记账凭证录入会计信息系统，确保数据的准确性和完整性。

3. 核对账目：定期核对账目，确保账实相符。

五、凭证的归档

1. 归档分类：根据凭证的类型、时间等因素，将凭证进行分类归档。

2. 归档存放：将归档的凭证存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和保密。

3. 编制目录：编制归档凭证目录，方便查阅和管理。

六、凭证的保管与查阅

1. 保管期限：根据国家相关法律法规，确定凭证的保管期限。

2. 定期检查：定期对归档的凭证进行检查，确保档案的完好无损。

3. 查阅权限：明确查阅凭证的权限，确保档案的安全。

七、凭证的销毁

1. 销毁条件：根据国家相关法律法规，确定凭证的销毁条件。

2. 销毁程序：按照规定的程序进行凭证的销毁，确保销毁过程的安全和合规。

上海加喜会计公司服务见解

上海加喜会计公司深知公司记账和原始凭证归档的重要性，我们提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支经验丰富的专业团队，能够为客户提供高质量的记账和归档服务。

2. 合规操作：我们严格按照国家相关法律法规进行操作，确保客户的财务安全。

3. 高效服务：我们采用先进的会计信息系统，提高工作效率，为客户提供高效的服务。

4. 保密原则：我们严格遵守保密原则，确保客户信息的保密性。

5. 持续改进：我们不断优化服务流程，提升服务质量，以满足客户不断变化的需求。

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