一、小优化凭证收集流程<

1. 制定统一的凭证收集标准，确保所有凭证的格式、内容一致，减少因格式不统一导致的处理时间。

2. 利用信息技术，如扫描仪、OCR（光学字符识别）技术，实现凭证的电子化收集，提高效率。

3. 建立凭证收集责任制，明确各部门、各岗位的凭证收集职责，确保凭证收集的及时性和完整性。

4. 定期对凭证收集流程进行评估和优化，不断调整和改进，降低成本。

二、小加强凭证审核

1. 建立严格的凭证审核制度，确保凭证的真实性、合法性和合规性。

2. 实施凭证审核分级制度，根据凭证的重要性和金额大小，分配不同级别的审核人员。

3. 利用信息化手段，如电子审核系统，提高审核效率，减少人工审核成本。

4. 加强审核人员的培训，提高其业务水平和审核能力。

三、小规范凭证归档

1. 制定统一的凭证归档标准，确保凭证归档的规范性和一致性。

2. 利用信息化手段，如电子档案管理系统，实现凭证的电子化归档，提高归档效率。

3. 建立凭证归档责任制，明确各部门、各岗位的归档职责，确保凭证归档的及时性和准确性。

4. 定期对凭证归档情况进行检查，确保归档的凭证完整、安全。

四、小减少凭证打印

1. 优化凭证模板，减少不必要的打印内容，降低打印成本。

2. 利用电子凭证，减少纸质凭证的使用，降低打印和存储成本。

3. 建立电子凭证打印审批制度，严格控制打印数量，避免浪费。

4. 对已打印的凭证进行回收和再利用，降低打印成本。

五、小加强凭证保管

1. 建立凭证保管制度，明确保管责任，确保凭证的安全。

2. 选择合适的凭证保管场所，确保凭证的干燥、通风、防潮、防虫、防盗。

3. 定期对凭证进行盘点，确保凭证的完整性和准确性。

4. 加强对保管人员的培训，提高其保管意识和技能。

六、小提高凭证利用率

1. 建立凭证查询系统，方便相关人员快速查询所需凭证，提高工作效率。

2. 对已归档的凭证进行分类整理，便于查找和使用。

3. 加强凭证的共享，提高凭证的利用率，降低重复制作成本。

4. 定期对凭证进行统计分析，为决策提供依据。

七、小加强凭证管理培训

1. 定期组织凭证管理培训，提高员工对凭证管理的认识和技能。

2. 邀请专业人士进行授课，分享凭证管理经验和技巧。

3. 鼓励员工积极参与凭证管理，提高其责任感和主动性。

4. 建立凭证管理激励机制，对表现优秀的员工给予奖励。

上海加喜会计公司服务见解：

在降低原始凭证管理成本方面，上海加喜会计公司建议企业从以下几个方面入手：优化凭证收集流程，提高收集效率；加强凭证审核，确保凭证的真实性和合规性；规范凭证归档，确保凭证的安全和完整；减少凭证打印，降低打印成本；加强凭证保管，确保凭证的安全；提高凭证利用率，降低重复制作成本；加强凭证管理培训，提高员工的管理意识和技能。上海加喜会计公司致力于为企业提供全方位的会计服务，包括凭证管理、财务报表编制、税务筹划等，帮助企业降低成本，提高效益。