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账目原始凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济业务活动。在实际工作中，如何处理账目原始凭证的保存责任界定一直是一个难题。本文将从以下几个方面探讨如何处理账目原始凭证的保存责任界定。

二、明确保存责任主体

1. 企业内部责任主体

企业内部责任主体主要包括财务部门、审计部门、人力资源部门等。财务部门负责凭证的审核、登记、归档等工作；审计部门负责对凭证的真实性、合法性进行审核；人力资源部门负责对凭证的保管、传递等工作。

2. 外部责任主体

外部责任主体主要包括会计师事务所、税务部门等。会计师事务所负责对企业财务报表进行审计，对凭证的真实性、合法性进行审核；税务部门负责对企业的税务申报进行审核，对凭证的真实性、合法性进行审核。

三、明确保存责任范围

1. 保存期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料不少于10年。具体保存期限可根据企业实际情况和行业规定进行调整。

2. 保存内容

保存内容主要包括：原始凭证、记账凭证、财务报表、审计报告、税务申报等。

3. 保存方式

保存方式包括纸质保存和电子保存。纸质保存要求整齐、规范、便于查阅；电子保存要求采用加密、备份等措施，确保数据安全。

四、明确保存责任流程

1. 凭证审核

财务部门对原始凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性。审核内容包括：凭证内容、金额、日期、印章等。

2. 凭证登记

财务部门将审核通过的凭证进行登记，包括凭证编号、日期、金额、摘要等。

3. 凭证归档

财务部门将登记完毕的凭证进行归档，按照时间顺序排列，便于查阅。

4. 凭证保管

财务部门负责凭证的保管工作，确保凭证安全。对于重要凭证，可采取加密、备份等措施。

5. 凭证传递

凭证在审核、登记、归档等环节需要传递给相关部门，确保工作顺利进行。

五、明确保存责任考核

1. 考核指标

考核指标包括：凭证保存期限、凭证保存内容、凭证保存方式、凭证保存流程等。

2. 考核方式

考核方式包括：定期检查、随机抽查、专项审计等。

六、明确保存责任追究

1. 违规行为

对于违反凭证保存规定的行为，应予以追究责任。违规行为包括：未按规定保存凭证、伪造凭证、篡改凭证等。

2. 追究方式

追究方式包括：通报批评、罚款、解除劳动合同等。

七、

处理账目原始凭证的保存责任界定需要明确保存责任主体、保存责任范围、保存责任流程、保存责任考核和保存责任追究。只有这样，才能确保账目原始凭证的安全、完整和合规。

上海加喜会计公司服务见解：

在处理账目原始凭证的保存责任界定方面，上海加喜会计公司认为，企业应建立健全的内部控制制度，明确各部门、各岗位的职责，确保凭证的保存工作有序进行。企业应加强员工培训，提高员工对凭证保存工作的重视程度。企业可借助信息化手段，实现凭证的电子化保存，提高工作效率。上海加喜会计公司致力于为企业提供专业、高效的会计服务，帮助企业解决账目原始凭证的保存责任界定问题，助力企业健康发展。

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