原始凭证是企业财务管理的基石，它记录了企业经济活动的真实情况。上海代帐公司首先会指导客户认识到原始凭证的重要性，强调其对于财务报表编制、税务申报、审计工作等环节的不可或缺性。只有确保原始凭证的完整性和准确性，才能保证企业财务信息的真实可靠。<

二、分类整理原始凭证

上海代帐公司会指导客户对原始凭证进行分类整理，按照时间顺序、业务类型、金额大小等进行分类。这样可以方便后续的查找和使用，提高工作效率。例如，可以将原始凭证分为采购类、销售类、工资类、费用类等，每个类别下再细分具体的项目。

三、建立归档系统

为了方便管理和查找，上海代帐公司会建议客户建立一套完整的归档系统。这个系统可以是一个实体档案柜，也可以是一个电子档案系统。无论是实体档案还是电子档案，都需要确保归档系统的安全性、保密性和便捷性。

四、规范填写原始凭证

原始凭证的填写规范直接影响到归档后的使用效果。上海代帐公司会指导客户在填写原始凭证时，注意以下几点：1. 日期填写准确；2. 金额计算无误；3. 项目填写完整；4. 签字盖章齐全；5. 附件齐全；6. 符合国家相关法律法规。

五、定期检查归档情况

上海代帐公司会提醒客户定期检查归档情况，确保原始凭证的完整性和准确性。检查内容包括：1. 归档凭证是否齐全；2. 归档凭证是否按照分类整理；3. 归档凭证是否按照时间顺序排列；4. 归档凭证是否存在破损、丢失等情况。

六、妥善保管原始凭证

原始凭证的保管是归档工作中的重要环节。上海代帐公司会指导客户采取以下措施：1. 使用防火、防盗、防潮、防虫的存储设施；2. 定期对存储设施进行清洁和消毒；3. 对归档凭证进行编号，方便查找；4. 对归档凭证进行备份，以防丢失。

七、电子化归档

随着信息技术的不断发展，电子化归档已成为趋势。上海代帐公司会指导客户将原始凭证进行电子化处理，实现无纸化办公。电子化归档具有以下优势：1. 提高工作效率；2. 便于远程访问；3. 降低存储成本；4. 提高数据安全性。

八、归档凭证的审核

归档凭证的审核是确保财务信息真实可靠的关键环节。上海代帐公司会指导客户在归档凭证时，进行以下审核：1. 审核凭证的真实性；2. 审核凭证的合法性；3. 审核凭证的完整性；4. 审核凭证的合规性。

九、归档凭证的归档期限

根据国家相关法律法规，不同类型的原始凭证有不同的归档期限。上海代帐公司会指导客户了解归档期限，确保在规定时间内完成归档工作。

十、归档凭证的销毁

对于超过归档期限的原始凭证，需要进行销毁处理。上海代帐公司会指导客户按照国家相关法律法规，对销毁凭证进行严格的管理和监督。

十一、归档凭证的保密

原始凭证中可能包含企业的商业秘密，因此保密工作至关重要。上海代帐公司会指导客户加强归档凭证的保密工作，防止信息泄露。

十二、归档凭证的查询

在需要查询归档凭证时，上海代帐公司会指导客户如何快速、准确地找到所需凭证，提高工作效率。

十三、归档凭证的更新

随着企业业务的不断发展，归档凭证也需要进行更新。上海代帐公司会指导客户如何及时更新归档凭证，确保其与实际情况相符。

十四、归档凭证的培训

为了提高客户对归档凭证管理的认识，上海代帐公司会定期举办培训课程，指导客户如何更好地进行归档凭证管理。

十五、归档凭证的咨询

在归档凭证管理过程中，客户可能会遇到各种问题。上海代帐公司会提供专业的咨询服务，帮助客户解决实际问题。

十六、归档凭证的反馈

上海代帐公司会收集客户对归档凭证管理的反馈意见，不断优化服务，提高客户满意度。

十七、归档凭证的监督

为了确保归档凭证管理的规范性和有效性，上海代帐公司会对客户进行定期监督，确保各项措施得到落实。

十八、归档凭证的评估

上海代帐公司会对客户的归档凭证管理进行定期评估，以了解其管理水平，并提出改进建议。

十九、归档凭证的沟通

在归档凭证管理过程中，上海代帐公司会与客户保持密切沟通，确保双方对归档凭证管理有共同的认识。

二十、归档凭证的总结

在归档凭证管理结束后，上海代帐公司会与客户进行总结，总结经验教训，为今后的工作提供参考。

上海加喜会计公司对上海代帐公司如何指导我归档原始凭证？服务见解：

上海加喜会计公司深知原始凭证归档对于企业财务管理的重要性。我们通过全方位的指导，帮助客户建立完善的归档体系，确保原始凭证的完整性和准确性。我们的服务包括但不限于分类整理、建立归档系统、规范填写、定期检查、妥善保管、电子化归档、审核、销毁、保密、查询、更新、培训、咨询、反馈、监督、评估、沟通和总结等方面。我们致力于为客户提供专业、高效、安全的原始凭证归档服务，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。