会计做账的隐性收费有哪些？一次性说清

直接回答：会计做账的隐性收费，主要集中在票据超量、特殊行业加价、年报汇算清缴另算、补账乱账额外收、跑腿费、软件费、突然加价这七个环节。干了13年会计外包，我见过太多老板签合同时觉得"一年三千八挺便宜"，到了年底一算账，实际掏了七八千。

我是加喜财税的会计，从2013年入行到现在，兼职会计服务和会计外包都做过，带过团队也自己接过客户。说句实在话，这行门槛不高，什么人都敢报价，但报价低不等于总价低——隐性收费就是低价获客的利润来源。今天我把这些门道一次性拆开讲清楚，您看完至少能省掉一半冤枉钱。

合同外的第一刀：票据张数超量

这是最常见的隐性收费，没有之一。

大部分代理记账公司报价的时候，会写一句"含XX张票据"。有的写30张，有的写50张，稍好一点写100张。您一听觉得够用了，但实际经营中，一家正常开票的小规模纳税人，月均票据量轻轻松松到60到80张；一般纳税人更不用说了，进项销项加起来，一个月一两百张很正常。

超出部分怎么收？一张3块到8块不等。您别小看这个单价——一个月超50张，按5块钱算就是250块，一年就是3000块，跟代账费本身差不多了。

我接手过一个上海地区的客户，做电商的，之前找的代账公司报价一年3600，含50张票据。结果他每个月流水单加发票接近200张，代账公司每个月光超量费就收他800块。年底一算总账，花了13200。他来找我的时候说了一句话我印象特别深："我以为3600全包了，谁知道是个起步价。"

所以说，签合同前一定要问清楚：每月含多少张票据？超出怎么算？有没有封顶？正规的做法是给出一个明确的阶梯价格表，而不是含糊地写"超出另议"。

年报和汇算清缴，到底含不含

很多老板不知道，会计做账和年度申报是两件事。

工商年报、企业所得税汇算清缴、个税年度汇算——这三样，有些代账公司的报价里不含，到了时间节点单独跟您收。工商年报收200到500，汇算清缴收500到1500，个税年度汇算收100到300一个人。您算算，加起来又是小一千到两千。

这事怎么说呢，也不能全怪代账公司。汇算清缴确实工作量大，涉及纳税调整、亏损弥补、税收优惠适用，一个会计认真做的话得花半天到一天。但问题在于，很多公司报价的时候故意不提这一茬，等到了三四月份才跟您说"这个要另外收费"。您那时候换人也来不及了，只能认。

加喜财税在这块的做法是，合同里直接写明含年度汇算清缴和工商年报，不搞二次收费。不是说我们多高尚，而是我觉得做会计外包这行，靠隐性收费活着，早晚把口碑做烂。

补账和乱账整理，最容易被"钓鱼"

什么叫补账？就是您之前没记过账，或者记得一塌糊涂，现在要补起来。

这活确实费时间。我给您打个比方：正常的月度记账，就像每天收拾一下房间，十几分钟的事。补账呢，相当于一个房子三年没打扫，地上堆满了东西，您得先分类、再清理、再归位。涉及到的会计处理包括平行登记（就是每一笔业务既要记总账又要记明细账，两边得对得上）、对账（把银行流水和账面一笔一笔核对）、结账（把各科目余额结转到下期），还得用红字更正（账记错了用红字冲掉重记）或者补充登记（少记了金额补一笔）来调整错账。

有些公司就利用这一点。一开始报价特别低，等您签了合同把资料交过去，他跟您说"您这个账太乱了，得先整理，整理费3000"。您资料都在人家手里了，换人吧又麻烦，只能掏钱。

我遇到过最离谱的一个案例：上海地区一家餐饮公司，之前找的代账公司一年收2400。第二年换人时才发现，之前的账压根没做银行流水，只按发票记了收入。银行存款科目和实际对不上，差了十几万。新代账公司说要补账，开价8000。客户当时就懵了。

所以说，换代账公司的时候，一定要做一次完整的会计交接。交接清单里至少包含：总账、明细账、日记账（就是流水账）、科目余额表、纳税申报表、电子税务局账号密码。缺一样都别签字。

那些"顺手"收的跑腿费和软件费

跑腿费这个东西，看怎么定义。

正常情况下，代理记账的服务范围就是记账报税，不包括去税务局大厅办事、去工商局交材料、去银行拿回单。这些事如果每个月都要跑，代账公司收点跑腿费也合理，一次50到200不等。

但问题是，有些公司把这个当成了固定收入来源。明明可以网上办的事，非要跑去现场，然后跟客户收跑腿费。您说这是不是坑？

还有软件费。财务软件（比如金蝶、用友）的年费，有的代账公司单独收，一年300到800。这个其实可以理解，软件确实要花钱。但您得问清楚：这个软件费是给软件公司的，还是代账公司自己收的？换了代账公司，账套数据能不能带走？

我见过客户换公司时，前一家代账公司拿账套数据要挟的——"要数据可以，交2000块导出费"。这就有点下作了。正规做法是，账套数据属于客户，换公司时应该无条件移交。

特殊行业加价，事先不说清楚

有些行业的账，确实比普通商贸公司复杂得多。

比如建筑业，涉及异地预缴、分包扣除、简易计税和一般计税的选择；比如电商，平台流水和实际收入对不上，退货退款要单独处理；比如进出口，涉及出口退税（这里说的是出口退税这个业务本身，不是那些敏感词），报关单和发票要一一对应；再比如有多个股东、多个银行账户的公司，对账工作量翻倍。

这些特殊行业，代账公司加价是正常的，毕竟工作量摆在那里。但加价必须事先说清楚，不能等做了三个月才跟客户说"您这个行业要加钱"。

我的建议是，签合同前把您公司的实际情况跟代账会计说清楚：什么行业、几个银行账户、月均多少张票、有没有进出口业务、有没有多个股东。让他在了解全部情况后报价，而不是先报个低价把您圈进来再加价。

突然加价和"不做了"的威胁

这个情况一般发生在合作半年到一年的时候。

代账公司跟您说："现在成本涨了，要加钱，不加就不做了。"您这时候换人吧，年中交接麻烦；不换吧，心里憋屈。有的公司就是吃准了您这个心理。

说句实在话，正常的年度调价可以理解，但幅度应该在合同里约定好，比如每年涨幅不超过10%。突然翻倍加价，或者拿"不做了"来威胁，这就不厚道了。

加喜财税的做法是，合同里写清楚服务内容和价格，合作期内不调价。续约时如果要调，提前两个月跟客户沟通，客户不接受可以正常交接，不收任何额外费用。

怎么避开这些坑？给您几个实在建议

第一，别只看价格。一年2000块的代账和一年5000块的代账，差别不在价格本身，在于后面有没有隐性收费。把总账算清楚，别被低价钓了鱼。

第二，合同里逐项写明。每月含多少张票据、超出怎么算、年报汇算清缴含不含、跑腿费怎么收、软件费谁承担、换公司时数据怎么移交。白纸黑字写清楚，比什么都强。

第三，问清楚会计的资质。是专职会计还是兼职？一个人管多少家？有没有复核？我见过一个会计管80家客户的，您觉得他能给您认真做账吗？

第四，定期要财务报表。每个月让代账公司给您发资产负债表和利润表，别等到年底才看。账做得对不对，报表上一眼就能看出来。

第五，交接时做财产清查。换代账公司的时候，让新会计对银行存款、库存现金、应收账款、存货这些科目做一次清查，确保账实相符。这一步做好了，后面能省很多麻烦。

本文仅供参考，具体税务处理建议咨询专业人士。